Riflessioni sulla norma e considerazioni operative per la PA

Digitalizzare non basta: serve farlo in modo valido e certificato

Digitalizzare significa molto di più che “scansionare” o usare strumenti informatici.
Per la Pubblica Amministrazione, ogni documento deve essere affidabile, riconoscibile, conservabile e soprattutto valido dal punto di vista giuridico.
👉 Ma cosa significa davvero digitalizzazione certificata?
👉 Come evitare errori che rendono inutilizzabili i documenti in caso di controllo o contenzioso?

In questo Talk gratuito, partiremo dalla normativa per arrivare a esempi pratici, criteri progettuali e azioni concrete per garantire che i tuoi processi digitali siano sicuri, tracciabili e conformi.

🎯 Agenda dell’evento

🔵 Digitalizzare: cosa significa davvero
Definizione di digitalizzazione: non solo scansione o informatizzazione
Distinzione tra copia semplice, copia conforme e copia con valore legale
Il ruolo della norma nella definizione dei requisiti di validità

🔵 La certificazione di processo
Cos’è e perché è fondamentale nei progetti di digitalizzazione
Riferimenti normativi principali
Vantaggi per gli enti: affidabilità, sicurezza, valore probatorio

🔵 L’output della digitalizzazione e il suo valore giuridico
Quando un documento digitale “vale” come l’originale
Strumenti tecnologici e procedure organizzative da adottare
Come dimostrare la conformità in caso di controlli o contenziosi

🔵 Dal quadro normativo alle considerazioni operative
Criteri di progettazione di un processo di digitalizzazione certificato
Errori comuni da evitare (es. conservare solo la scansione senza processo validato)
Checklist di aspetti da presidiare (strumenti, ruoli, responsabilità, audit)

🔵 Conclusioni e Q&A

🎙 Relatori

👤 Matteo Savoldi, – Archivista e Docente al Master presso l'università di Macerata in in “Produzione, gestione e conservazione di archivi digitali"

Perché partecipare

✅ Capirai perché la certificazione di processo è la chiave per una digitalizzazione conforme
✅ Scoprirai errori frequenti da evitare in fase di scansione, gestione e conservazione
✅ Otterrai linee guida concrete e una checklist per avviare un progetto nel tuo ente
✅ Potrai porre domande a un esperto e confrontarti su casi reali

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📩 Riceverai anche materiali utili e un promemoria con il calendario

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