© Docsuite Next 2024
Docsuite Next, la gestione documentale a norma di ultima generazione.
Docsuite Next è la nuova soluzione di gestione documentale di Dgroove pensata per rispondere alle esigenze di realtà Pubbliche ed Enti a Partecipazione Pubblica che hanno bisogno di digitalizzare i procedimenti amministrativi e organizzare, catalogare e scambiare documenti aziendali in tutta sicurezza attraverso flussi rapidi ed un’interfaccia grafica davvero semplice da usare!
Creiamo valore insieme
Open Source / Riuso
La soluzione è disponibile sul catalogo del Riuso e si adotta senza costi di licenza e in perfetta compliance con il codice degli appalti e le linee guida sul riuso di AGID, con possibilità di modifica in base alle proprie esigenze specifiche.
Interoperabilità
Garantiamo una transizione fluida e sicura verso l'efficienza operativa dei processi amministrativi, per una perfetta integrazione con l'ecosistema digitale nazionale.
Conformità alle normative
Docsuite Next risponde sempre agli obblighi normativi in continua evoluzione. Il nostro team analizza le novità normative e propone soluzioni pratiche per la compliance dei processi.
Sicurezza dei dati
Grazie alle tecnologie avanzate dell'intelligenza artificiale e un’architettura a microservizi, garantiamo rigorosi protocolli di accesso per assicurare che solo il personale autorizzato possa accedere ai documenti critici e non si verifichino perdite di dati.
Personalizzazione
Offriamo una soluzione pronta all’uso nella sua versione standard, oltre che altamente personalizzabile e flessibile, ottima anche per chi cerca soluzioni su misura, adattandosi ai processi aziendali preesistenti.
Automazione dei processi
La soluzione presenta un approccio all’automazione, snellendo i processi aziendali e riducendo il carico di lavoro per gli utenti. Grazie al sistema di workflow integrato l’organizzazione può personalizzare i flussi di lavoro e inserirne di nuovi, anche grazie alla facile integrabilità con altri applicativi.
Docsuite Next,
tutti i vantaggi
che desideri
SOSTENIBILITÀ ECONOMICA
Assicuriamo soluzioni sostenibili e adattabili alle dimensioni specifiche degli enti, affinché producano un ritorno tangibile, evitando sprechi di risorse e garantendo un buon equilibrio tra costo e benefici.
USER EXPERIENCE MODERNA
Un’interfaccia utente ben progettata riduce la necessità di formazione e accelera il processo di adozione del sistema da parte degli utenti.
SERVIZIO POST VENDITA
Offriamo un servizio di assistenza reattivo e una manutenzione proattiva per prevenire interruzioni del servizio e garantire che il sistema rimanga efficace nel tempo.
Progetta la tua strategia
Il tuo partner ideale
Sappiamo quanto è importante, nella scelta di una piattaforma di gestione documentale, la considerazione del supporto a lungo termine e della manutenzione del sistema.
La capacità di un fornitore di offrire un servizio di assistenza reattivo e una manutenzione proattiva garantisce la continuità operativa della soluzione.
Accompagniamo le organizzazioni nell’adozione di servizi di gestione documentale e di conservazione, grazie a tecnologie all’avanguardia e interfacce utenti semplici da usare.
Ci occupiamo dell’adozione del sistema a 360 gradi, dall’analisi del fabbisogno alla formazione degli utenti alla gestione dell’infrastruttura. Ci contraddistingue la nostra attenzione alla persona, il mindset orientato al cambiamento e all’innovazione e la elevata capacità di personalizzazione.
Una soluzione modulare
UTILIZZO IN MOBILITÀ
Usabilità da tablet / ipad e mobile.
SEMPLICITÀ DI UTILIZZO
Miglioramento della User Experience, grafica rinnovata, ottimizzazione processi di inserimento e flussi di lavoro.
MIGLIORI PERFORMANCE
Maggiore velocità per inserimento, salvataggio, caricamento file, ricerca e gestione dei flussi documentali.
ESTREMA FLESSIBILITÀ APPLICATIVA
Grande flessibilità e configurabilità nella scelta dei moduli che si vogliono attivare.
DESIGNER DEI WORKFLOW
Possibilità di disegnare i flussi di lavoro personalizzati.
Preparati a vivere una trasformazione digitale fluida e senza ostacoli con DocSuite Next, la nostra soluzione di gestione documentale a norma realizzata a moduli
e con tecnologie di ultima generazione per realtà pubbliche ed Enti a partecipazione pubblica.
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