© Docsuite Next 2024
Una soluzione modulare
Docsuite Next è realizzata con tecnologie di ultima generazione e progettata con un’architettura modulare. Questo consente a ciascuna realtà di scegliere ed attivare solo i moduli e le funzionalità di cui ha bisogno.
Protocollo
La formazione di un documento informatico a norma secondo le linee guida AgID e compatibile con l’allegato2, allegato3, allegato4 e allegato5 delle regole tecniche del 2021.
- Visualizzazione integrata di documenti web convertiti in automatico.
- Creazione di collegamenti tra protocollo.
- Creazione fascicolo da protocollo.
- Distribuzione settore.
- Invio pec ed email.
- Accesso ad un report certificato delle attività.
Pec
La gestione di una o più caselle di posta e la verifica dello stato di invio e di consegna: tutto in un’unica interfaccia.
- Ricevuta delle pec integrate.
- Anteprima in pdf documenti.
- Invio pec con allegati criptati con password.
- Invio multiplo a singolo destinatario.
- Integrazione con software terzi.
- Spazio su disco ottimizzato.
Fascicoli
La consultazione dell’intero contenuto documentale secondo le logiche di un file system.
- Definizione metadati fascicolo tramite designer.
- Creazione cartelle e sotto cartelle di fascicolo.
- Inserimento di protocolli pec e repertori.
- Caricamento di documenti.
- Anteprima in pdf documenti.
- Distribuzione settore.
- Audit delle attività certificato.
- Ricerca avanzata tramite metadati.
Repertori
La raccolta di documenti informatici amministrativi grazie a flussi e metadati personalizzati.
- Personalizzazione archivi tramite designer.
- Visualizzazione integrata di documenti web convertiti in automatico.
- Creazione di collegamenti tra repertorio.
- Creazione fascicolo da repertorio.
- Distribuzione settore.
- Invio pec e email.
- Creazione di flussi personalizzati.
- Ricerca avanzata tramite metadati.
- Accesso ad un report certificato delle attività.
Atti
La gestione personalizzata per ogni ente dei repertori di delibere e determine nelle fasi di proposta, adozione, pubblicazione ed esecutività.
- Gestione delibere e determine.
- Gestione del flusso di adozione, pubblicazione ed esecutività.
- Predisposizione integrazioni con albo pretorio esterno.
- Predisposizione integrazioni con amministrazione trasparente.
- Definizioni metadati tramite designer.
Workflow
La creazione di flussi di lavoro personalizzati e la gestione di integrazioni con applicativi esterni grazie ad un’Intellisense potente ed un designer drag & drop.
- Personalizzazione dei flussi di lavoro (ed esempio, firma contratto, approva/rifiuta, completa repertorio, crea protocollo, invia pec).
- Creazione di attività in forma automatica o facilitata.
- Predisposizione alle integrazione con soluzioni terze (connettori SQL, connettori HTTP, connettori con tecnologie non microsoft).
Firma digitale
È una personalizzazione del modulo workflow che permette di creare dei flussi approvativi mediante apposizione di firma elettronica qualificata.
- Firma massiva di più documenti.
- Supporto alle firme CAdES e PAdES.
- Integrazione con firma remota con diversi provider.
- Flussi di firma composti da più firmatari.
- Anteprima in pdf dei documenti.
Dgroove Ingestor
È la soluzione realizzata con l’obiettivo di gestire l’invio di documenti ad un sistema di conservazione terzo in ottica di interoperabilità.
È integrabile con Docsuite Next ma anche con altre soluzioni di gestione documentale.
Dgroove Preservation
È il sistema di conservazione di Dgroove per tutti quei clienti che vogliono gestirla nella modalità «in house». Il sistema garantisce la compliance normativa.
- Compliance schema UNI SInCRO 11386:2020.
- Gestione pacchetti di archiviazione con verifiche automatiche.
- Gestione pacchetti di distribuzione.
- Sistema di Audit integrato.
- Predisposizione alla firma remota dei file IPDA.
- Consulenza e formazione per i responsabili della conservazione.
Le funzionalità che cerchi
TECNOLOGIE DI AVANGUARDIA
Progettata per utilizzo di servizi Cloud come ad esempio: CosmoDB/MongoDB, Azure Service Bus/RabitMQ, Redis, Kubernetes, ElasticSeach, Prometheus, Kibana, Azure SQL.
FLESSIBILITÀ INFRASTRUTTURALE
Massima libertà sulle scelte infrastrutturali diverse, multi-cloud e on-prem.
MAGGIORI PERFORMANCE
Velocitàprestazioni, storage ottimizzato, scalabilità
verticale dei servizi e separazione fisica dei database.
MONITORAGGIO
Più semplice gestione del monitoraggio da parte
del team Service sulle problematiche di prodotto.
VANTAGGI IT
Il modello di installazione è gestito mediante autoprovisioning con tecnologie continuous integration. Questo approccio riduce
di molto i tempi di gestione dell’infrastruttura del prodotto.
Docsuite Next è stata progettata per l’utilizzo di servizi Cloud, flessibilità funzionale e facilità di manutenzione e conduzione.
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