Docsuite Next è la soluzione di Dgroove pensata per accompagnare la Pubblica Amministrazione nel percorso di digitalizzazione e semplificazione dei processi documentali.
Evoluzione di Docsuite PA, il sistema a norma dedicato alle esigenze specifiche degli Enti Pubblici, Docsuite Next rappresenta un passo avanti decisivo verso una gestione documentale moderna, efficiente e sicura.
Un sistema potente e flessibile per la PA digitale
Con Docsuite Next, Dgroove consolida la propria esperienza nel settore della gestione documentale pubblica, offrendo una piattaforma ancora più intuitiva e conforme alla normativa vigente progettata con un’architettura modulare e tecnologie all’avanguardia (micro-servizi, cloud ready, database ottimizzati) rendendo possibile scalabilità, performance elevate, e flessibilità infrastrutturale. Oltre ad un’interfaccia semplice e accessibile a tutti.
Conformità, interoperabilità e sicurezza
La soluzione è progettata per garantire:
- Conformità normativa in materia di gestione documentale e conservazione digitale.
- Interoperabilità con le piattaforme e i sistemi informativi già in uso negli Enti.
- Accessibilità per tutti gli utenti, in linea con le linee guida AgID.
- Sicurezza informatica avanzata, per proteggere dati e documenti sensibili.
Alcune delle funzionalità chiave includono:
- Protocollo: formazione del documento informatico a norma secondo le linee guida AgID (Allegati 2-5 delle regole tecniche 2021), visualizzazione integrata di documenti web convertiti automaticamente, creazione di collegamenti, generazione fascicoli dal protocollo.
- PEC: gestione integrata di una o più caselle PEC, controllo stato invio/consegna, anteprima documenti, invio multiplo, integrazione con software terzi.
- Fascicoli: organizzazione del contenuto documentale tramite logica “file system”: definizione metadati via designer, cartelle/sottocartelle, caricamento documenti, ricerca avanzata.
- Repertori: archivi documentali amministrativi configurabili con metadati personalizzati, flussi custom, ricerca avanzata, invio PEC/e-mail.
- Atti: gestione integrata di delibere e determine, flussi di adozione, pubblicazione, esecutività, integrazione con albo pretorio e amministrazione trasparente.
- Workflow: designer drag & drop per creare flussi di lavoro personalizzati (ad esempio: approvazione, firma, invio PEC), integrazione con connettori SQL/HTTP o non-Microsoft.
- Firma digitale: supporto a firme CAdES e PAdES, firma massiva, flussi con più firmatari, integrazione con provider remoti.
- Dgroove Ingestor & Preservation: due moduli aggiuntivi per invio documenti a sistemi di conservazione esterni o gestire la conservazione “in-house” con compliance normativa (es. UNI 11386:2020), pacchetti di archiviazione, audit, firma remota
Ogni Ente ha il proprio percorso di trasformazione digitale. Docsuite Next accompagna dirigenti e RTD in questo cammino con strumenti concreti, dati sempre disponibili e processi sotto controllo, permettendo di governare la complessità e ridurre la burocrazia. Per chi guida la digitalizzazione, è un alleato strategico che trasforma la gestione documentale in una leva di efficienza, innovazione e valore pubblico.
Domande Frequenti
1: Cos’è Docsuite Next e a chi si rivolge?
Docsuite Next è la soluzione Dgroove per la gestione documentale digitale della Pubblica Amministrazione. Supporta enti pubblici nel percorso di digitalizzazione e semplificazione dei processi.
2: Quali sono i vantaggi principali di Docsuite Next per la PA?
Offre conformità normativa, interoperabilità, sicurezza avanzata e accessibilità. Migliora l’efficienza e la tracciabilità dei flussi documentali, riducendo errori e tempi operativi.
3: Docsuite Next è conforme alle Linee guida AgID?
Sì. Il sistema rispetta pienamente il CAD e le Linee guida AgID 2021, incluse le regole tecniche sugli allegati 2-5, garantendo la formazione e conservazione a norma dei documenti informatici.
4: Quali funzionalità chiave offre Docsuite Next?
Include protocollo informatico, gestione PEC, fascicoli, repertori, workflow personalizzati, atti digitali e firma elettronica. È inoltre integrabile con sistemi di conservazione interni o esterni.
5: Come Docsuite Next supporta la trasformazione digitale della PA?
Attraverso una piattaforma modulare, scalabile e cloud-ready, consente a dirigenti e RTD di gestire in modo centralizzato i processi documentali, aumentando trasparenza, controllo e innovazione.
