Molti enti pubblici oggi dispongono di strumenti di gestione documentale digitali, ma pochi hanno realmente processi integrati, capaci di connettere in modo coerente la gestione attiva dei documenti con la loro conservazione a norma.
L’adozione frammentaria di soluzioni eterogenee, la mancanza di tracciabilità tra i flussi e l’assenza di una visione end-to-end sul ciclo di vita documentale rischiano di compromettere conformità normativa, interoperabilità e continuità operativa.
Per aiutare le amministrazioni pubbliche a superare queste criticità, è disponibile un eBook gratuito, pensato per offrire una visione strategica e operativa del tema:
📘 Dalla gestione documentale alla conservazione: guida pratica per la PA
Perché serve un cambio di prospettiva?
La digitalizzazione non può limitarsi alla dematerializzazione: serve un modello in cui i flussi documentali siano strutturati, interoperabili e già predisposti per la conservazione.
Gli enti più maturi sotto il profilo digitale hanno compreso che:
- Ogni documento deve nascere digitale e conforme sin dalla generazione;
- I processi devono prevedere in modo nativo la conservazione sostitutiva, senza demandarla a interventi successivi;
- È fondamentale centralizzare la governance documentale, evitando soluzioni verticali o isolate.
Cosa troverai nell’eBook
L’eBook affronta in modo pratico le principali criticità che la PA incontra nella gestione documentale e propone un modello integrato fondato su normativa, efficienza operativa e sostenibilità tecnologica.
Contenuti principali:
✅ Normativa aggiornata e contesto europeo
Una sintesi chiara delle disposizioni italiane ed europee più rilevanti in tema di gestione e conservazione digitale, con riferimenti a CAD, Linee guida AGID e regolamenti UE.
✅ Gestione vs Conservazione: cosa cambia davvero
Distinzione operativa tra le due fasi del ciclo documentale, spiegata con esempi concreti per evitare sovrapposizioni o ambiguità procedurali.
✅ Manuale di gestione e manuale di conservazione: ruoli e responsabilità
Approfondimento sul valore strategico di questi due strumenti di governo documentale e sulle loro implicazioni organizzative e normative.
✅ Obsolescenza del documento digitale: come prevenirla
Indicazioni pratiche per garantire la leggibilità, integrità e validità giuridica dei documenti nel tempo, in un contesto tecnologico in continua evoluzione.
✅ Buone pratiche archivistiche nella PA
Principi e linee guida per strutturare archivi digitali affidabili, accessibili e trasparenti, in grado di rispondere agli obblighi di accountability e controllo.
Un contenuto utile per chi decide, progetta e implementa
Questo eBook è pensato per chi, all’interno della Pubblica Amministrazione, ha la responsabilità di governare, progettare o operare nei processi documentali digitali, con attenzione alla conformità normativa e all’efficienza organizzativa.
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Dirigenti della Pubblica Amministrazione
Per acquisire una visione strategica sulla gestione e conservazione documentale come leva per la modernizzazione dell’ente. -
Responsabili della Transizione Digitale (RTD)
Per valutare il livello di maturità digitale e pianificare l’integrazione tra gestione e conservazione nel quadro della strategia ICT. -
Responsabili IT
Per progettare soluzioni interoperabili, sicure e conformi alle Linee guida AGID, in sinergia con i sistemi informativi già in uso. -
Responsabili della conservazione documentale
Per presidiare il rispetto delle norme sulla conservazione a lungo termine, garantendo integrità, accessibilità e validità giuridica dei documenti. -
Funzionari coinvolti nei flussi documentali
Per migliorare la tracciabilità delle attività, comprendere le ricadute normative e contribuire attivamente alla digitalizzazione dei processi.
Una guida utile per passare dalla gestione alla governance documentale
Con l’aumento della complessità normativa, la moltiplicazione dei documenti digitali e la pressione sugli standard di trasparenza e accesso, le amministrazioni devono spostare il focus dalla gestione ad hoc dei documenti a una vera e propria governance documentale.
L’eBook propone un modello di riferimento chiaro, replicabile e già adottato da enti pubblici di diverse dimensioni.
📘 Scarica ora l’eBook gratuito e ottieni una visione strategica e operativa della gestione documentale nella PA!
