La Pubblica Amministrazione è al centro di un processo di trasformazione digitale sempre più urgente e necessario. Oltre a rivedere e semplificare i propri processi interni, oggi è fondamentale adottare strumenti che digitalizzino in modo strutturato i flussi documentali e garantiscano una conservazione digitale a norma, nel rispetto delle normative vigenti.
📅 Per aiutare gli enti pubblici ad affrontare queste sfide operative e normative, nasce un’occasione imperdibile: il Workshop Online Gratuito dedicato a Docsuite Next, la piattaforma completa per la gestione documentale e la conservazione digitale pensata appositamente per la PA.
Tante esigenze, una sola piattaforma
Negli ultimi anni, la spinta normativa e organizzativa verso una PA più efficiente, trasparente e digitale ha portato all’emergere di due bisogni prioritari:
- Digitalizzare i flussi documentali, cioè trasformare ogni processo cartaceo in un flusso informatizzato, automatizzato e tracciabile;
- Garantire la conservazione digitale a norma, ovvero assicurare che ogni documento amministrativo prodotto digitalmente sia archiviato in modo conforme al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), alle Linee guida AGID e alle disposizioni in materia di interoperabilità e accessibilità.
Cosa faremo durante il workshop
Durante l’evento online gratuito parleremo di:
✅ Quali strumenti servono davvero alla PA per automatizzare e semplificare i processi documentali;
✅ Come migliorare efficienza, sicurezza e autonomia attraverso tecnologie digitali;
Successivamente, approfondiremo come DocSuite Next consenta di:
✅ Mappare, digitalizzare e automatizzare flussi come:
- protocollazione,
- gestione atti,
- pratiche amministrative,
- determine e delibere;
✅ Attivare processi collaborativi tra uffici, con notifiche, versioning e firme digitali;
✅ Collegare ogni documento al processo di conservazione digitale a norma, garantendo integrità, immodificabilità e accesso controllato;
✅ Rispondere ai requisiti richiesti da AGID, GDPR e dal CAD in materia di gestione, archiviazione e conservazione documentale.
Perché flussi e conservazione devono viaggiare insieme?
Molte amministrazioni oggi adottano soluzioni diverse per la gestione documentale e per la conservazione, con il rischio di disallineamenti, costi aggiuntivi e problematiche di conformità.
Docsuite Next nasce per offrire un approccio integrato:
- ogni documento generato all’interno della piattaforma può essere archiviato automaticamente nei sistemi di conservazione a norma;
- la tracciabilità dei flussi assicura che ogni passaggio sia documentato e conservato;
- la PA ha una visione centralizzata di tutti i documenti, evitando la dispersione di informazioni su più sistemi.
Chi dovrebbe partecipare al Workshop?
Questo workshop è pensato per:
- Dirigenti e funzionari che vogliono innovare i processi amministrativi interni;
- Responsabili della transizione digitale e del trattamento documentale;
- Responsabili IT che cercano una piattaforma sicura, interoperabile e a norma;
Un’occasione concreta per innovare la tua amministrazione
Oggi non è più sufficiente “dematerializzare” i documenti. Serve una gestione completa del ciclo documentale, dalla creazione alla conservazione, passando per l’approvazione e la collaborazione tra uffici.
Questo workshop ti aiuterà a capire come fare il salto di qualità, senza complicare l’infrastruttura esistente, ma integrando soluzioni realmente efficaci e già collaudate.
📌 Iscriviti ora al Workshop Gratuito e scopri come digitalizzare i tuoi flussi e garantire la conservazione a norma con DocSuite Next!
